步骤一:整理票据
(一)附件固定坚决不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。
(二)对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票据等)。
增值税专用发票无需整理、粘贴,只需要保持平整交给财务人员即可。
步骤二:粘贴票据
(一)票据张数较多或较小时先将票据粘贴在报销单据粘贴单上,然后将粘贴单附在报销单后。粘贴单长21厘米,宽14厘米。
票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从下往上、从右向左将票据的左上角粘贴在粘贴单上。(火车票粘贴示例)
(出租车票粘贴示例)
粘贴结果
票据较少时,票据纸张较小时依次从右向左粘贴在粘贴单上。
整体粘贴。
粘贴中常见的错误
(一)上厚下薄
提示:无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准,均匀分布在整个单据封面后,错落有致的排列。
(二)中间厚两边薄
(三)杂乱无章
(四)粘贴时没有对齐报销单正面的左边沿线
(五)粘贴时正面朝下
提醒:
趁着发票新令出台,财务人员一定要这些报销规范发给他们,让他们规范粘贴单据。
有时候其实业务人员真不知道报销规范是什么样子的,有时候因为发票粘贴问题和财务起争执,很大情况下跟财务没有告诉他们有关系。
要给业务人员图文并茂的讲解,比如上面咱们这样有图片,有提示,有文字,业务人员可能更容易接受!