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六个步骤,教你轻松记账

来源:深圳代理记账公司
时间:2020-03-14

随着创业潮的兴起,大量中小型企业不断崛起,许多人走上创业奋斗之路。而创建企业,就需要进行记账与报税,但是很多人对于这方面并不了解,如何记账、如何分类都是特别让人头疼的问题。今天,就让小编教你如何轻松记账吧。

我们都知道,凭证归类后,分类填至当月财务活动记录表中,财务活动记录表前半部记录收支的流量变化,后半部则是描述资产、负债间的移动,分步骤完成表格的填写。

一、登录收入状况

首先将上个月的资产负债表余额按现金、存款、刷卡、股票、贷款、其他负债等项目填入资产负债期初余额栏,再将薪资、奖金、津贴等当月所有收入填进收入栏。

由于多数企业的薪资是通过银行自动转账的,所以当月薪资款项应填入存款栏。而发票、工作奖金、生活津贴等,除自动转账外,应一并计入现金栏内,以现金增加表示。填妥所有收入项目后做加总,将数据清楚填入收入小计栏,可得知当月收入多少。

二、依类别填记经常性花费

记账还需要将衣、食、住、行、教育、娱乐进行归类,并将归类好的凭证按日期填入表中,例如,九月一日花一百元买书,则应在教育项目栏内注明日期、品名、金额,在现金栏内表示减少一百元,若以刷卡购得西装一套一千元,在刷卡栏内应填入增加一千元,而非现金栏内,填写时应特别注意。

记录所有消费款项后,简单在六大类后做统计,可明了当月资金主要流向。至于无法归类在六项里的,则填写至其他栏,并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录。

三、结算收支

计算出新余额填妥所有收入、支出项目后,利用期初余额加上收入减去支出可求得期末余额;分类支出可做为次月编列预算的参考,而现金、存款及刷卡余额可了解手边可用的生活资金是否宽裕。

四、日常存、提款都要留下单据

企业在平日存、提款都应留下单据以方便后续进行表格制作,例如取款时现金增加而存款减少,反之则是存款的情况。若是借钱给亲友,现金或存款减少但其他资产增加,因为借给亲友的钱属自有资产。当然,应保持借钱予人要留下借据的好习惯。

五、股票卖出应计算赚赔股票的价格每日变动

对于股票记账的原则,买进时存款减少、股票增加,卖出时存款增加、股票减少,但因买进、卖出之间价格经常不同,当卖出价格大于买进价格是赚钱,当卖出价格小于买进价格则是赔钱,为将赚赔状况真实反应在股票科目上,习惯在卖出时要将买卖价差计算出来,便于反应赚赔。

六、登录大件物品的购买记录

房屋、汽车等资产的购买通常配合贷款,例如,九月十日付首期款20万元购得100万元房子一套,则存款栏将减少20万元,其他资产增加100万元,贷款增加80万元。

整体而言,财务活动记录表能充份记录流量和存量的变动,且当收入、支出及资产负债的净值有具体变化时,可以靠记账的方式充份掌握。相信注意好这六个步骤,企业也可以将记账做得规范,当然有时候企业并没有太多的精力投入其中,又不想花钱专门请一名财税专员,也可以找我司这样的专业的代理记账报税公司。

我们公司旗下“深圳代理记账公司”致力于为创业者提供前海/深圳公司注册代办(包含取名、注册、域名、验资、变更)、代账报税、知识产权、出口退税、政策申报这5大创业前服务,咨询电话:王经理13241517777。

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